FMIPA / Undangan Kegiatan Tinjauan SMM ISO 9001:2015

Undangan Kegiatan Tinjauan SMM ISO 9001:2015

No.:891/IT3.7/TU/2018
Lampiran:1 lembar
Perihal:Kegiatan Tinjauan Manajemen SMM ISO 9001:2015
Kepada Yth.Bapak dan Ibu Undangan Terlampir

Setelah tahapan Audit Internal sejak Desember 2017 s.d. Februari 2018 selesai dilaksanakan, tahapn terakhir dalam penerapan SMM ISO 9001:2015 ialah melakukan kegiatan Tinjauan Manajemen (Management Review). Sehubungan dengan itu kami mengundang Bapak/Ibu dalam kegiatan Tinjauan Manajemen yang akan diadakan pada:

Hari, Tanggal:Senin, 26 Februari 2018
Waktu:08:15 – 16:30
Lokasi:Ruang Sidang FMIPA IPB, Kampus IPB Dramaga Bogor
Agenda:
08:15Registrasi
08:30Sambutan Wakil Manajemen/GPM:
Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan FMIPA IPB
08:45Sambutan Konsultan SMM ISO 9001:2015:
Ir. Hasan Asyari, MM
09:00Sambutan Kepala KMM dan Audit Internal IPB:
Dr. Ir. Ibnul Qayim
09:15Sambutan dan Pembukan oleh Dekan FMIPA IPB
09:30Perubahan Isu Internal dan Eksternal yang Terkait dengan SMM ISO 9001:2015:
Koordinator SMM ISO 9001:2015 FMIPA IPB
09:45Kecukupan Sumberdaya (SDM serta Sarana & Prasarana):
Wakil Dekan SKP FMIP IPB
10:00Coffee Break
10:20Kinerja dan Efektivitas Penerapan SMM ISO 9001:2015:
Internal Auditor yang ditugaskan dan GPM/GKM (Presentasi @20 menit)

  • Tingkat kepuasan pelangan dan umpan balik (level fakultas),
  • Pencapaian sasaran mutu,
  • Kinerja proses pembelajaran dan pelayanan administrasi akademik,
  • Ketidaksesuaian dan tindakan koreksi,
  • Hasil pemantauan dan pengukuran,
  • Hasil audit internal dan hasil audit eksternal periode sebelumnya,
  • Kinerja penyedia eksternal.
12:20Ishoma
13:20Lanjutan Kinerja dan Efektivitas Penerapan SMM ISO 9001:2015:
Internal Auditor yang ditugaskan dan GPM/GKM (Presentasi @20 menit)
14:20Efektivitas Tindakan yang Diambil dalam Menangani Risiko dan Peluang:
Ketua Departemen yang Ditugaskan dan GKM (Presentasi @20 menit)
16:00Usulan Penyempurnaan Penerapan SMM ISO 9001:2015:
Wakil Manajemen FMIPA IPB
16:20Komentar Dekan FMIPA Terkait Tinjauan Manajemen dan Penutupan Acara

Agat Tinjauan Manajemen dapat efektif, mohon agar auditor (Ketua Tim & Anggotanya) dan auditee (Ketua Departemen & Jajaran Departemen) menyiapkan paparannya. Mengingat pentingnya acara ini menjelang Audit Eksternal 2018, kehadiran tepat waktu dari Bapak dan Ibu sangat diharapkan. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Dekan

Dr. Ir. Sri Nurdiati, M.Sc.

Lampiran: Daftar Undangan

Arsip Surat